Hệ thống văn bản
điện tử Sidoc
Soạn thảo thông minh, quản lý vòng đời hồ sơ tự động,
ký kết hợp đồng an toàn và bảo mật.
Công nghệ nổi bật
Cấu hình soạn văn bản hồ sơ/ hợp đồng dễ dàng
Quản lý văn bản tự động và dễ dàng tra cứu
Tạo mẫu và luồng xử lý văn bản thông minh
Ký số mọi lúc, mọi nơi
Sẵn sàng tích hợp các hệ thống
Giới thiệu SIDOC
Xem VideoTính năng của Sidoc mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp của bạn
Soạn Thảo
Thương Thảo
Ký Kết
Quản Lý
Tích HợpSoạn Thảo
Cấu hình 1 lần, sử dụng nhiều lần cho nhiều người
Cấu hình mẫu văn bản, luồng thương thảo – ký kết theo biểu mẫu, luồng xử lý thực tế của đơn vị- Người dùng chọn & sử dụng, không cần hỗ trợ/ hướng dẫn
Thao tác đơn giản, trực quan
- Thiết lập & hiển thị luồng ký kết theo dạng cây linh hoạt, trực quan
- Kéo thả, cấu hình chân ký hoàn toàn bằng chuột
Kho mẫu online, tập trung
- Mọi người dùng đều có thể truy cập & sử dụng từ bất kỳ đâu
- Đảm bảo các biểu mẫu luôn mới nhất, không cần người lưu trữ/ quản lý
Luồng xử lý linh hoạt
- Cho phép cấu hình quyền thao tác của người xử lý trên từng trường thông tin của văn bản ký kết
- Đáp ứng cả nhu cầu thương thảo – ký duyệt của những đơn vị có mô hình phân cấp phức tạp
Thương Thảo
Chỉnh sửa cả khi đang thương thảo
- Không cần xoá văn bản cũ với luồng & nội dung đã soạn thảo, chỉ cần thay thế tệp văn bản mới
- Người dùng đang thương thảo có thể theo dõi những thay đổi theo thời gian thực
Thông báo tức thời
- Mọi thay đổi trên tệp văn bản, trạng thái xử lý của người dùng được thông báo ngay lập tức đến các bên liên quan
Trao đổi xuyên suốt
- Thảo luận nội dung qua boxchat đồng bộ theo thời gian thực
- Nội dung thảo luận được lưu trữ đầy đủ, chính xác theo luồng xử lý văn bản
Sở cứ truy vết
- Mọi tương tác, sửa đổi trên văn bản được lưu trữ phục vụ cho truy vết sau này cũng như xử lý tranh chấp (nếu có) giữa các bên
Ký Kết
Phương thức ký linh hoạt
- Đáp ứng các chuẩn ký bằng chứng thư số của Việt Nam
- Hoặc các bên có thể thỏa thuận phương thức đồng ý nội dung giao kết qua email
- Đơn giản hơn, chỉ cần vẽ chữ ký điện tử để xác nhận giao kết
Đóng dấu bảo mật
- Văn bản được đóng dấu đảm bảo nội dung không thay đổi ngay khi các bên hoàn thành ký kết
- Dễ dàng kiểm tra tính xác thực trên link độc lập của website
Ký mọi lúc, mọi nơi, mọi nền tảng
- Không cần phải ở văn phòng, sử dụng bút & dấu đỏ để ký bản giấy; bạn có thể ở nhà mà vẫn “ký tươi” hợp đồng
- Không cần ký trong giờ hành chính, thực hiện bất cứ khi nào bạn muốn
- Xem & ký kết văn bản nhanh chóng trên điện thoại chỉ bằng vài thao tác
Quản Lý
Phân loại nhiều trạng thái
- Thống kê trực quan về số lượng, tỷ lệ xử lý văn bản
- Theo dõi văn bản theo tiến độ ký kết
- Theo dõi văn bản theo tiến độ thực thi
- Gom nhóm riêng các văn bản bị từ chối, hết hạn để tập trung vào những văn bản đang xử lý
Phân quyền quản lý động
- Cấu hình quyền thao tác của từng nhân viên/ nhóm nhân viên theo đúng mô hình vận hành thực tế của doanh nghiệp
- Dễ dàng chuyển quyền quản lý văn bản từ người này qua người khác
Tự động nhắc
- Người quản lý được nhắc xử lý các hợp đồng sắp hết hạn (gia hạn / hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng) hàng ngày
- Không sợ quên xử lý 1 hợp đồng “cũ”
Tích Hợp
Đồng bộ chính xác
- Thông tin dùng soạn văn bản được chuyển trực tiếp từ các hệ thống khác của doanh nghiệp
- Khi hoàn tất ký kết, tự động đồng bộ kết quả ký & thông tin theo dõi hợp đồng về các hệ thống yêu cầu
Xây dựng luồng vận hành tự động
- Góp phần chuyển đổi số, tự động hóa quy trình làm việc, từ soạn thảo – thương thảo – ký kết đến thanh toán hoàn tất giao dịch với khách hàng
- Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót cho nhân viên
Điểm nổi bật Sidoc
Cấu hình soạn văn bản hồ sơ/ hợp đồng dễ dàng
Quản lý văn bản tự động và dễ dàng tra cứu
Tạo mẫu và luồng xử lý văn bản thông minh
Ký số mọi lúc, mọi nơi
Sẵn sàng tích hợp các hệ thống
Cấu hình soạn văn bản hồ sơ/ hợp đồng dễ dàng
Quản lý văn bản tự động và dễ dàng tra cứu
Tạo mẫu và luồng xử lý văn bản thông minh
Ký số mọi lúc, mọi nơi
Sẵn sàng tích hợp các hệ thống
Bảng giá
BASIC
FREE/User/Tháng
- Quản lý văn bản
- 500MB dung lượng lưu trữ
- 01 người dùng
- Dung lượng một bộ hồ sơ < 5MB
- Thương thảo hợp đồng
STANDARD
FREE/User/Tháng
- Quản lý hồ sơ văn bản
- 1GB dung lượng lưu trữ/ User
- Không giới hạn số lượng hồ sơ
- Thương thảo hợp đồng
- Quản lý mẫu văn bản
- Số hóa tài liệu
- Quản lý mẫu văn bản nâng cao
ENTERPRISE
Liên hệ
- Quản lý hồ sơ văn bản
- Không giới hạn dung lượng
- Không giới hạn hợp đồng
- Số hóa tài liệu
- Tích hợp hệ thống nội bộ
- Triển khai môi trường riêng biệt
FREE
- Quản lý văn bản
- 500MB dung lượng lưu trữ
- 01 người dùng
- Dung lượng một bộ hồ sơ < 5MB
- Thương thảo hợp đồng
STANDARD
FREE/User/Năm
- Quản lý hồ sơ văn bản
- 1GB dung lượng lưu trữ / User
- Không giới hạn số lượng hồ sơ
- Số hóa tài liệu
- Tích hợp hệ thống
- Quản lý mẫu văn bản nâng cao
ENTERPRISE
Liên hệ
- Quản lý hồ sơ văn bản
- Không giới hạn dung lượng
- Không giới hạn hợp đồng
- Số hóa tài liệu
- Tích hợp hệ thống nội bộ
- Triển khai môi trường riêng biệt